Estatus a la Semana 8: del 13 al 17 de Julio de 2009

Que tal amigos de Grupo Frigus – Therme, un gusto de nuevo informarles sobre nuestro Proyecto Pegasus.

En esta semana realizamos varias actividades como la Junta de Comité de Proyecto y la etapa final de capacitación para los Líderes Funcionales Bohn.

Junta de Comité de Proyecto

En nuestra Junta de Comité del Proyecto estuvimos presentes Jacqueline León, Claudia Juárez, el Sr. Richard Hoyel, el Sr. John Odabashian, el Sr. Armando Schiavon, el Ing. Rogelio Sánchez, el Ing. Armando Luna, el Ing. Ricardo Romero, Alfonso Sánchez y su servidor.

Revisamos los logros obtenidos durante nuestra Fase II de Análisis y Capacitación así como las expectativas para nuestra siguiente Fase III de Diseño y Modelado. Estas expectativas son las siguientes:

• Haremos las reuniones para Definición de la Información, donde analizaremos por cada empresa la información que se intercambian sus departamentos, definiremos los formatos y estándares de los datos y conoceremos los catálogos básicos del sistema y responsables.


• Capturaremos la información en el ambiente de EPICOR para el modelado y para futuras fases.


• Durante el modelado, simularemos los procesos de los departamentos, identificando a la vez las necesidades de adaptación que se requieran.


• El equipo de Administradores de Sistemas hará los primeros procesos de migración de información MACOLA – EPICOR e instalará nuevamente todo EPICOR pero sobre nuestras plataformas de producción, quedando en 3 servidores para México y 3 para Querétaro, tal y como les he platicado con anterioridad.


• Empezaremos a desarrollar las modificaciones necesarias para que todas las aplicaciones satelitales de MACOLA (como reportes y otros programas) funcionen ahora con EPICOR.

También revisamos como riesgo del proyecto la falta de disponibilidad del personal del Grupo al proyecto. Aprovecho para hacer un reconocimiento al gran esfuerzo que realiza el equipo Therme para ponerse al día en la capacitación de EPICOR a pesar de su carga de trabajo.

Como parte de la Administración del Cambio, Claudia Juárez nos presentó las actividades realizadas durante nuestra Fase II actual, siendo las siguientes:

• Grabación y edición del video directivo


• Construcción de la página web


• Elaboración e integración del material para el boletín


• Definición y validación del programa de fortalecimiento de las capacidades organizacionales, acorde a los resultados del diagnóstico


• Definición y validación del evento de integración

Concluimos nuestra junta con éxito.

Etapa final de Capacitación para Líderes Funcionales Bohn

En esta semana concluimos la capacitación de EPICOR en las instalaciones de Querétaro para el Equipo de Líderes Funcionales Bohn, quedando pendiente la capacitación sobre Procesos de Cambio a impartir por Claudía Juárez. Las fechas de estos cursos están por definirse.

Que sigue?

La próxima semana el equipo de Administradores de Sistemas tendrá su capacitación tecnológica de EPICOR al mismo tiempo que el equipo de Líderes Funcionales de Contabilidad IGASAMEX, finalizando la semana con los cursos de actualización para los Líderes Funcionales de Ventas e Ingeniería de Therme.

También nos coordinaremos para nuestras juntas de definición de información por empresa.

Me despido por ahora invitándolos a que visiten este blog constantemente, hasta la próxima.